Il Manuale di conservazione dei documenti digitali del Comune di Castel Condino è stato approvato con determina del Funzionario del servizio informatico n. 70 del 10.10.2016. Con determinazione n. 1226 del 26.10.2016 il Dirigente della Soprintendenza per i Beni culturali della Provincia autonoma di Trento ha autorizzato, ai sensi dell’art. 21 del D.Lgs 22 gennaio 2004, n. 42, il trasferimento in conservazione dei documenti informatici del Comune di Castel Condino ed approvato il relativo Manuale di conservazione.
Il Manuale di conservazione costituisce lo strumento indispensabile e imprescindibile per organizzare la conservazione con modalità digitali dei documenti informatici poiché, come previsto dal D.P.C.M. 3 dicembre 2013 (regole tecniche in materia di sistema di conservazione), esso “illustra dettagliatamente l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del sistema di conservazione”.
